Datenschutz

Wir nehmen Datenschutz ernst!

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben.

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO bzw. Dienstanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) für die Datenverarbeitung ist:

YOURSAFE24 Vertriebsgesellschaft mbH

Eduard-Bilz-Straße 46, 01445 Radebeul

Telefon: +49 (0)351.7990550

(nachfolgend „YOURSAFE24“)

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

YOURSAFE24 Vertriebsgesellschaft mbH

Eduard-Bilz-Straße 46, 01445 Radebeul

E-Mail: info@yoursafe24.com

Sofern Sie mit YOURSAFE24 per E-Mail in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet werden kann, da der Inhalt von E-Mails unter Umständen von Dritten eingesehen werden kann.

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu zählen Daten wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Informationen, die nicht mit einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können – wie z.B. statistische Daten – sind keine personenbezogenen Daten.

3. Anwendbare Datenschutzgesetze und Verpflichtung zum Datenschutz

YOURSAFE24 nimmt Ihre Privatsphäre und den Datenschutz ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

4. Informationssicherheit

YOURSAFE24 schützt Ihre personenbezogenen Daten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust und Missbrauch. Wir behalten uns das Recht vor, diese Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen anzupassen, wenn dies auf Grund der technischen Entwicklung erforderlich wird.

5. Erhobene Daten, Zwecke der Verarbeitung und rechtliche Grundlagen

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzregelungen,

a) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Zur Erfüllung eines Vertrages benötigen wir von Ihnen bestimmte personenbezogene Daten. Diese Daten werden dazu benötigt, Fachbuchungen, Zahlungsabwicklungen, Bonitätsprüfungen, im Falle von Postversand die Zustellung an die genannte Adresse und um ggf. die Abwicklung von Stornierungen und Erstattungen durchzuführen.
Wenn Sie als Nutzer von YOURSAFE24 ein Fach oder Fachkontingente mieten, benötigen wir von Ihnen bzw. dem Ansprechpartner u.a. Angaben wie Anrede, Name, Vorname, ggf. Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Sprache, Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse und ggf. Webseite, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung, Zahlungs- und Lieferbedingung, Informationen zu Ihren angebotenen Produkten und Dienstleistungen (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Kommt der Vertrag zwischen Ihnen und YOURSAFE24 zu Stande, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Registrieren bei yoursafe24.com
Um ein Kundenkonto auf yoursafe24.com anzulegen werden folgende Pflichtangaben erhoben: Anrede, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Ohne Angabe dieser Daten kann kein persönliches Konto erstellt werden. Alle weiteren Angaben zu Ihrer Person sind freiwillig. Wir speichern Ihre Anmeldedaten sowie - falls Sie als registrierter Kunde einen Newsletter bestellen - die dort gemachten Angaben zu Ihren Interessensgebieten - in Ihrem Kundenkonto und nutzen sie auch zu internen Analyse- und Marktforschungszwecken. Wir wollen Erkenntnisse daraus zum einen allgemein dazu nutzen, um unser Angebot ständig zu verbessern. Diesem Ziel dient auch die Speicherung und Analyse von Nutzungsdaten aus dem Online-Bereich auf pseudonymer Basis. Eine Verbindung zu Ihren personenbezogenen Daten wird hierbei nicht hergestellt. Zum anderen möchten wir unsere Angebote optimal Ihrer Nachfrage und Ihren Bedürfnissen anpassen. Der pseudonymen Nutzung von Daten können Sie jederzeit widersprechen

Zahlungsdaten auf yoursafe24.com
Für die Abwicklung von Zahlungen in Verbindung mit Fachbuchungen werden Zahlungsdaten wie Konto- oder Kreditkartendaten, Kontakt- und Identifizierungsdaten erhoben. Für die Autorisierung der Kreditkartenzahlung wird bei jedem Zahlungsvorgang die Prüfziffer abgefragt. Diese wird nicht gespeichert.

Buchung eines Fachs oder Fachkontingents
Bei der Buchung werden Ihre Anmeldedaten, die weiteren Angaben sowie die zur Rechnungslegung erteilten Angaben gespeichert.

b) aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 a) DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Teilnahme an einer Umfrage) gegeben haben, erfolgt die rechtmäßige Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung.

c) im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von YOURSAFE24 oder Dritten. Dazu zählen die Verarbeitung zum Zweck des Qualitätsmanagements, des Beschwerdemanagements sowie für Controlling-Zwecke.

d) aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen nach Art.6 Abs. 1 c) DSGVO

Wir unterliegen als Unternehmen diversen gesetzlichen Anforderungen wie z.B. der Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

e) aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Um unser Angebot ständig zu verbessern, speichern und analysieren wir Nutzungsdaten aus dem Online-Bereich auf pseudonymer Basis.

YOURSAFE24 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die oben angeführten Zwecke. Eine weitergehende Nutzung dieser Daten findet nicht statt.

6. Datenübermittlung und -empfänger

Die Einhaltung geltender gesetzlicher Datenschutzbestimmungen bzgl. der Versender-, Sendungs- und Empfängerdaten ist eine originäre Pflicht der YOURSAFE24. Die Übermittlung solcher Daten an YOURSAFE24 durch den Kunden zum Zwecke der Vertragserfüllung stellt keine Auftragsdatenverarbeitung dar.

Innerhalb der YOURSAFE24 erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von YOURSAFE24 eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, vorausgesetzt, dass diese die anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Zu den Parteien, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten können, gehören konzernzugehörige und sorgfältig ausgewählte nicht konzernzugehörige Dienstleister, die vertraglich verpflichtet sind, Dienstleistungen für oder im Auftrag der YOURSAFE24 zu erbringen. YOURSAFE24 hat mit diesen Parteien entsprechende vertragliche Vereinbarungen zum Datenschutz geschlossen.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten u.a. öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.

7. Speicherdauer und Löschung

YOURSAFE24 speichert personenbezogene Daten gemäß gesetzlicher Vorschriften zur Datenverarbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir legen die Dauer der Speicherung der Daten gemäß den folgenden Anforderungen fest:

  1. a) Betriebliche Anforderungen: die für die Abwicklung der betrieblichen Prozesse erforderliche Speicherdauer
  2. b) Gesetzliche Anforderungen: Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, die sich ergeben z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegeben Fristen betragen i.d.R. sechs bis zehn Jahre. Die Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
  3. c) Nach Ablauf der definierten Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder vernichtet.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben als Betroffener das Recht,

  1. a) Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden, und das Recht auf Auskunft über diese Daten. (Auskunftsrecht der betroffenen Person gemäß Art. 15 der DSGVO)
  2. b) die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. (Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 der DSGVO)
  3. c) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Löschung gemäß Art. 17 der DSGVO)
  4. d) die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 der DSGVO)
  5. e) die personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben. (Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 der DSGVO)
  6. f) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO)

Beim Auskunftsrecht und bei Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG.

9. Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor Inkrafttreten der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

10. Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben oder eine ausdrückliche Einwilligung widerrufen möchten, dann senden Sie eine Nachricht an den Datenschutzbeauftragten von YOURSAFE24 (Kontaktdaten siehe oben) und erklären Sie, welches Recht Sie ausüben wollen, damit YOURSAFE24 die für die Ausübung Ihrer Rechte erforderlichen weiteren Schritte ergreifen kann.

Bitte beachten Sie aber, dass wir einen Identitätsnachweis verlangen können, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder vor unbefugten Änderungen zu schützen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, teilen Sie uns bitte Ihre Bedenken mit. Es steht Ihnen in solchen Fällen aber auch ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30, 53117 Bonn
https://www.bfdi.bund.de

12. Aktualisierung dieser Datenschutzinformationen

YOURSAFE24 ist berechtigt, diese Informationen durch Veröffentlichung der geänderten Informationen auf dieser Webseite zu aktualisieren. Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unserer Datenschutzerklärung darüber informieren.

Diese Informationen wurden zuletzt am 15. Januar 2019 aktualisiert.